Mardi 29 septembre 2015

 

Les Avantages  d'avoir recours à une télésecrétaire :


• L'entreprise n'a pas forcément une charge de travail qui nécessite l'embauche d'une salariée, même à mi-temps. Une télésecrétaire peut intervenir pour des besoins ponctuels ou réguliers.
• Sauf cas particulier, il n'y a pas de d'engagement dans la durée : un abonnement Mensuel sur un certains nombres d’heures peut toutefois être fait, mais l’entreprise ou la secrétaire peuvent arrêterà leur convenance le "partenariat".
• Cela représente un avantage financier certain,  en comparaison du coût d'un intérimaire ou de l'embauche d'un salarié. Il n'y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financier,  etc. 

 

 

Mercredi 04/03/2015

 

L'info du jour :

 

Faire appel à une assistante indépendante ..... Concrètement, comment ça se passe ?


Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps chez elle. Elle peut se déplacer et intervenir dans l'entreprise si besoin. Les prestations font l'objet d'un devis initial lorsqu'il s'agit d'opérations ponctuelles. Des tâches confiées de façon régulière font souvent l'objet d'une convention signée entre les 2 parties. Le taux horaire varie en moyenne entre 25 et 30 euros. Certaines  tâches sont au forfait. Les prestations vont du secrétariat classique (rédaction de courriers, facturation, retranscription, création de documents Word, Excel, Powerpoint, etc.) à des compétences plus  techniques (maîtrise d'outils tels que Publisher, Illustrator, Access, MSProject, etc.).
Même si la proximité est un facteur privilégié, une télésecrétaire peut avoir ses clients partout en France (télétravail), cela étant bien sûr facilité par l'utilisation d'internet.

Mercredi 25/02/2015

 

L'info du jour :

 

Qui sont les télésecrétaires indépendantes ? Au service de qui ?  
Ces télésecrétaires sont une grande majorité de femmes bien sûr, mais 2% d'irréductibles messieurs résistent. De formation Bac ou Bac +2, voire plus, elles sont rarement débutantes, plusieurs années d'expérience en entreprises leur ont appris les ficelles du métier. Le secrétariat étant un vaste domaine, certaines secrétaires sont spécialisées dans le juridique, le médical, les assurances, l'industrie... La soif d'indépendance sans doute, mais aussi  l'envie de diversifier les tâches et leurs domaines d'intervention les ont conduites à ce choix de devenir prestataire externe. De plus, le marché du télésecrétariat est très porteur et en pleine expansion. Rappelons que la France compte plus de 2 488 000 TPE (source DGI-INSEE-DCASPL  2006). 81% d'entre elles ont entre 0 et 3 salariés. Ces  petites entreprises n'ont pas forcément une charge de travail suffisante qui justifie l'embauche d'une assistante ou secrétaire, même à mi-temps...

 

 

 

Mercredi 18/02/2015

 

L'info du jour :

 

Le secrétariat indépendant, c'est quoi ?
Il s'agit des tâches de secrétariat - ou d'assistanat - assurées par une personne qualifiée, indépendante et elle-même chef d'entreprise, qui travaille soit dans les locaux d'une "entreprise-cliente", soit - le plus souvent - en télétravail.
Le télésecrétariat est né dans les années 1980. Le secrétariat médical a été le premier à basculer dans le télétravail.  Des médecins ont proposé à leurs secrétaires d'assurer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous depuis chez elles, après un transfert de ligne.  Etant au service de plusieurs médecins, ceux-ci ont rapidement vu la rentabilité d'une telle organisation.
L'arrivée d'Internet  et les nouvelles technologies de l'information et de la communication ont accéléré  la vulgarisation du télétravail - dont le télésecrétariat. Plus besoin d'être dans les locaux d'une entreprise pour avoir accès aux informations. Les documents s'échangent essentiellement par e-mail ou courrier postal si besoin.

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Sandrine Pialat - "Sos Service Online"  - assistante indépendante, écrivain public

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